Facturación digital en Venezuela: todo lo que debes saber si vendes por internet

El 19 de diciembre el Seniat publicó en Gaceta Oficial 43.032 una providencia que estipula la facturación digital obligatoria para todas las operaciones de venta realizadas a través de internet. Es decir, toda persona, natural o jurídica, que venda en páginas web o plataformas de venta como Market Place o Mercado Libre deben emitir factura digital por cada una de sus ventas.

La Cámara Venezolana de Comercio Electrónico (Cavecom-e) dio en su momento la vista buena a la normativa del Seniat. «Esta medida representa un avance significativo para la economía del país, beneficiando a todos los sectores involucrados», señalaba en un comunicado.

Sin embargo, la norma ha generado más dudas entre los comercios o negocios informales que operan en internet. Desde quien vende ropa, o quien ofrece tortas o vende artículos electrónicos, la decisión del Seniat de buscasr regular el comercio electrónico en Venezuela implica muchas preguntas para quienes ven en Mercado Libre o Market Place un lugar de trabajo para generar ingresos.

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«Con esta decisión ganamos todos. El Estado gana al asegurar una recaudación más eficiente de impuestos, los comerciantes adquieren mayor reputación y seguridad en sus transacciones, y los consumidores obtienen garantías adicionales en sus compras», resalta Cavecom-e.

¿Qué es la facturación digital?

La factura digital “es una representación gráfica a la cual se le agrega un número de control para convertirla en fiscal”.

Este documento se puede enviar por cualquier medio digital (correo electrónico, WhatsApp y/o mensaje de texto) y advierte que no es una factura manual escaneada.

“Una factura digital posee las mismas características que una factura emitida por medios físicos y respalda las transacciones comerciales realizadas por las empresas. La factura digital tiene la misma validez legal tributaria que una factura impresa emitida por una imprenta autorizada”, precisa.

¿Quienes debe emitir facturas digitales?

Según la providencia del Seniat, las facturas digitales deben ser emitidas por los sujetos pasivos que realicen operaciones exclusivamente a través de medios electrónicos o portales web están obligados a emitir documentos fiscales digitales.

Por su parte, los contribuyentes que usen máquinas fiscales y realicen simultáneamente operaciones electrónicas deben emitir facturas digitales únicamente para dichas operaciones, separando ambos tipos de transacciones en su Libro de Ventas.

¿Qué debe contener una factura digital?

Estas facturas deben contener lo siguiente:

• Denominación del documento, utilizando la palabra «factura».
• Numeración única y consecutiva.
• Nombre y apellido o razón social, domicilio fiscal y Registro Único de Información Fiscal (RIF) del emisor.
• Número de control asignado por la imprenta digital autorizada.
• Total de los números de control asignados.
• Fecha y hora de emisión.
• Nombre y apellido o razón social, Registro Único de información Fiscal (RIF) y domicilio fiscal del adquiriente del bien o del receptor del servicio.
• Descripción y código de la operación y el precio.
• En los casos que la prestación de servicios comporte la entrega de bienes, deberá efectuarse la descripción de estos.
• En los casos que se carguen o cobren conceptos al precio o remuneración convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones, y cualquier otro ajuste al precio, deberá incluirse la descripción y el valor de estos.
• Especificación del monto total de la base imponible de los impuestos, cuando corresponda, discriminada según la alícuota, indicando el porcentaje aplicable, así como la especificación del monto total exento o exonerado.
• Especificación del monto total del impuesto al valor agregado, de ser el caso discriminando según la alícuota.
• Indicación del valor total de las operaciones.
• Razón social y Registro Único de Información Fiscal (RIF), de la imprenta digital autorizada, así como la nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorización.
• Fecha de asignación del número de control por la imprenta digital autorizada, constituida por ocho (8) dígitos.

¿Cómo empezar a emitir facturas digitales?

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Para optar por el régimen digital, los contribuyentes deben presentar una solicitud al Seniat para iniciar la facturación digitla, cumpliendo con ciertos requisitos de índole tecnológica, de seguridad, y de acceso continuo, permitiendo el acceso permanente al Seniat para realizar, a través de medios electrónicos, la consulta de las facturas y otros documentos emitidos.

En el portal web del Seniat se encuentra un listado de 11 imprentas digitales autorizadas para la emisión de facturas digitales:

• Corporación Unidigital 1220 C.A
• Soluciones Laser
• Proveedor de Certificados Procert ITFB C.A
• The Factory HKA Venezuela C.A
• Serdimpre C.A; Imprentas Digitales 421 C.A
• Novus Desarrollo Digital C.A
• Amazing Global de Venezuela C.A
• Smart Innovaciones Tecnológicas C.A
• CG La imprenta Digital C.A
• Banking Technologies Consulting.

¿Cuál es el procedimiento para la facturación digital?

Los contribuyentes deben enviar la factura con la imprenta digital, la cual se encasrgade convertirla en un documento fiscal, a la cual se le agrega un número de control y finalmente la imprenta fiscal devuelve a la empresa la factura con el número de control y se envía al cliente final.

¿Cuándo empieza a aplicarse la facturación digital?

Aunque la providencia entró en vigor a la fecha de su publicación en Gaceta Oficial, esto es, el 19 de diciembre de 2024, los sujetos pasivos obligados deben comenzar a emitir facturas digitales tres meses después de la entrada en vigor de la Providencia, es decir, el 20 de marzo de 2025, por lo que faltan dos meses para poder atender todas las dudas y aclarar el procedimiento.

¿Es la primera vez que se le pide factura al comercio electrónico?

José Javier García, socio de servicios tributarios y legales de PwC, apunta a que toda persona que venda por cualquier plataforma de internet debe emitir una factura y esa legalidad es aplicable antes de la providencia. Lo único que cambia en este caso es que ahora la factura debe ser digital.

«Hoy estamos obligados legalmente a emitir factura, pero por un tema operatividad la mayoría no lo hace. Entonces, ahora voy a estar obligado a emitir la factura digital, que hoy la tengo en factura física», señala García.

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