3 ejercicios que enseñan a los trabajadores de Google a ser más productivos

En un mundo donde las distracciones abundan, Laura Mae Martin, asesora de productividad ejecutiva en Google, tiene un consejo simple pero poderoso: ¡no priorices más de tres cosas a la vez! En un reciente episodio del podcast «SPARKED» de LinkedIn, Martin destacó que «tu tiempo es finito», por lo que limitarte a tres prioridades te ayuda a enfocarte en lo que realmente importa.

Autora del libro «Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing», que se publicará en 2024, Martin trabaja con ejecutivos de Google para maximizar su tiempo y eficiencia. Recomienda revisar tus tres prioridades cada tres meses. Esto no solo mantiene tus objetivos claros, sino que también te permite adaptarte a cambios importantes, como una mudanza o un nuevo proyecto en el trabajo.

¿Listo para mejorar tu flujo de trabajo? Aquí tienes tres técnicas que te ayudarán a mantener el enfoque y la productividad.

1. Dale Color a Tu Calendario

¿Sabías que tu calendario puede revelar mucho sobre cómo gestionas tu tiempo? Laura Mae Martin, experta en productividad de Google, tiene un ejercicio muy interesante para ayudarte a alinear tus acciones con tus verdaderas prioridades.

La idea es sencilla: imprime tu calendario de las últimas tres semanas y agarra un resaltador. Luego, pregúntate: “¿Mis actividades reflejan lo que realmente importa?”. Martin sugiere que te enfrentes a la realidad de cómo has estado usando tu tiempo. Al marcar tus compromisos, podrás ver si estás dedicando horas a cosas que no son tan importantes.

Este ejercicio no solo te ayuda a identificar dónde podrías estar perdiendo tiempo, sino que también te da el empujón que necesitas para reajustar tu agenda. ¡Es un gran primer paso para aprender a decir «no» a esos compromisos que no suman a tus metas!

2. Imagina un Día Sin Compromisos

¿Te imaginas un día entero sin planes ni interrupciones? Laura Mae Martin, asesora de productividad en Google, propone un ejercicio muy útil para ayudarte a establecer una rutina que apoye tus objetivos.

Ella invita a reflexionar: “Si tuvieras que hacer tres tipos de tareas mañana, ¿en qué momentos del día las programarías de forma natural?” Esta pregunta puede llevarte a identificar tus horas más productivas. Pero aquí viene la parte interesante: Martin sugiere que, en lugar de seguir una rutina fija, adoptes un enfoque de “prueba y error”. Dedica una semana a realizar ciertas actividades en horarios específicos, y luego, la semana siguiente, cámbialos para descubrir qué te funciona mejor.

“No te aferres a una rutina solo porque es lo que siempre has hecho”, advierte Martin. Además, te aconseja llevar un diario donde anotes cuándo te sientes “en la zona”. Con el tiempo, este registro te ayudará a identificar patrones y crear un entorno que potencie tu productividad. ¡Atrévete a explorar y encuentra tu ritmo ideal!

3. Prepárate para el Éxito

¿Te has encontrado posponiendo una tarea? Puede que simplemente elegiste el momento equivocado, o quizás la motivación no está a la altura. Laura Mae Martin tiene un truco que puede cambiar el juego: Imagina que tienes un asistente y pregúntate qué le pedirías que preparara para que puedas empezar sin problemas.

Este enfoque separa el “hacer” de la “preparación”, y Martin señala que a nuestros cerebros les encanta un entorno bien preparado. Por ejemplo, si tienes que crear una presentación, comienza abriendo el archivo y nombrándolo.

“Cuando me siento en mi escritorio y veo que la presentación ya está lista, tengo muchas más probabilidades de comenzar a trabajar en ella”, dice Martin. Así que, ¡preparar el terreno puede ser el primer paso para que la procrastinación quede en el pasado!