5 claves para incorporar nuevas tecnologías en tu equipo de trabajo de manera eficiente

Hoy por hoy, todas las empresas, sin excepción, deben mantenerse en una constante búsqueda de herramientas y nuevas tecnologías para integrar en sus procesos que las ayuden a ser cada vez más eficientes y competitivas.

Sin embargo, seleccionar la tecnología correcta e integrar a los flujos de trabajo existentes no siempre son tareas fáciles, ya que se pueden generar confusiones e incluso resistencias por parte del equipo, especialmente entre los colaboradores más antiguos.

Afortunadamente, existen una serie de estrategias que han demostrado ser muy efectivas para incorporar nuevas tecnologías en las empresas, reduciendo posibles fricciones y logrando que el equipo se entusiasme por utilizarlas. Una de estas estrategias es el uso del diagrama de flujo online para crear un plan de implementación detallado con los pasos necesarios para integrar la nueva tecnología.

Veamos en detalle cuáles son estas estrategias.

Estrategias clave para incorporar nuevas tecnologías a tu equipo de trabajo

1. Evaluar herramientas y flujos de trabajo actuales

Antes de implementar nuevas tecnologías, es necesario evaluar si el equipo realmente las necesita. Para esto, empieza por revisar los flujos de trabajo y las tareas de los diferentes departamentos, así como las herramientas que emplean, cómo las utilizan, quiénes las utilizan y si estas realmente contribuyen a la eficiencia y productividad del equipo.

Una vez tengas clara esta información, se te hará muy fácil identificar cuáles son los procesos que necesitan mejoras y qué áreas requieren una actualización tecnológica.

2. Involucrar al equipo en el proceso de decisión

Luego de identificar posibles áreas de mejora, es importante validar la postura del equipo frente a la implementación de nuevas tecnologías. Ellos te pueden brindar insights valiosos sobre si la herramienta que estás considerando realmente facilitará su trabajo o si existen otras alternativas más adecuadas para sus necesidades.

Además, involucrar al equipo en el proceso de decisión también aumenta las posibilidades de que la nueva tecnología sea aceptada y utilizada. Al fin y al cabo, son ellos los que la usarán a diario, por lo que su opinión es clave para el éxito de la implementación.

3. Crear un plan de implementación

Una vez se escoja la tecnología adecuada, es necesario diseñar un plan de implementación que abarque todas las etapas del proceso, desde la preparación inicial hasta la adopción completa por parte del equipo. Una herramienta clave para esto es el diagrama de flujo.

Como su nombre lo indica, los diagramas de flujo son diagramas que describen un proceso, lo cual los hace muy útiles para planificar, visualizar y desglosar todos los pasos de la implementación en etapas sencillas e identificar posibles obstáculos con anticipación.

Pero además, los diagramas online tienen la ventaja de ser interactivos, editables y accesibles desde cualquier dispositivo, lo que facilita la comunicación y edición en tiempo real por parte de todos los miembros del equipo.

4. Crea un equipo de “testers”

Cuando se introducen nuevas herramientas, puede suceder que no todo el personal esté emocionado por adoptarlas. Esto puede deberse a que se sienten intimidados o que lo consideran una mayor carga laboral.

Para esto, una estrategia muy efectiva es designar “mentores” o “testers” dentro del equipo. Estos deben ser individuos que tengan un entendimiento sólido de la nueva herramienta y crean en los beneficios que puede aportar al equipo. Serán los encargados de probarla en profundidad, identificar posibles problemas y brindar apoyo al resto del equipo.

5. Capacitación y formación continua

Muchas veces, la falta de una correcta capacitación es lo que genera resistencias y dificultades a la hora de adoptar nuevas tecnologías.

Por esto, es importante empezar por explicarle muy bien al equipo el por qué y para qué se está implementando una nueva herramienta. Pero además, se les debe ofrecer una formación completa que cubra tanto los aspectos básicos del uso de la herramienta como las ventajas que aporta a su trabajo diario.

Tips adicionales para incorporar nuevas tecnologías a tu equipo

Además de las estrategias que te compartimos anteriormente, aquí tienes algunos consejos adicionales para asegurarte de que la implementación de nuevas tecnologías en tu equipo sea un éxito:

• Comunica los objetivos de la nueva tecnología: Para que una implementación sea exitosa, el equipo no solo debe saber cómo usarla, sino también por qué se eligió, qué problema resuelve, cómo facilita su trabajo y qué resultados se esperan.
• Solicita feedback del equipo: Después de implementar la tecnología, recopila opiniones para evaluar su efectividad y hacer ajustes. Pregunta qué les gusta, qué no, y qué se puede mejorar. Así identificarás problemas y oportunidades de mejora.
• Promueve una cultura tecnológica: A medida que la empresa crece, necesitarás adoptar nuevas herramientas que ayuden a mejorar la eficiencia y productividad. Una cultura tecnológica positiva es clave para la adopción de nuevas tecnologías.
• Lidera con ejemplo: Si quieres que tu equipo se comprometa con el uso de una nueva herramienta, es importante que te vean utilizandola. De esta manera les demuestras tu compromiso y entusiasmo.

En general, la integración de nuevas tecnologías en tu equipo puede llegar a ser un proceso desafiante pero resulta necesario para asegurar que tu empresa pueda seguir compitiendo y prosperando en un mercado cada vez más competitivo y digitalizado.

Siguiendo las estrategias y consejos en este artículo, estarás bien equipado para lograr una integración tecnológica exitosa cada vez que tengas una nueva herramienta o programa que desees adoptar. ¡Ponlas a prueba y lleva la productividad de tu equipo al siguiente nivel!